Microsoft 365 Business
Office 365 on nyt Microsoft 365. Valitessasi Microsoft 365 Business:n, saat kaikki tutut Office 365:n sisällönluomistyökalut ja sähköpostin, mutta lisäksi mukana on edistyksellisiä tietoturvaratkaisuja sekä laitteiden ja sovellusten hallintatyökaluja.
Microsoft 365 Business sisältää tutut Office 365-työkalut
- Office-ohjelmat (Word-teksinkäsittely, Powerpoint-esitystyökalu, Excel-taulukko-ohjelma, OneNote-muistiinpanot)
- Outlookin sähköposti- ja kalenteritoiminnot
- Microsoft Teams tiimityöskentelyyn ja verkkokokousten pitämiseen
- OneDrive ja Sharepoint tiedostojen jakamiseen ja tallennukseen
- Sähköpostin suojaus roskapostilta, haittaohjelmilta ja tunnetuilta uhilta Exchange Online Protectionin avulla
Sovelluksia on mahdollista käyttää joko selaimen kautta, työpöytäsovelluksena tai mobiililaitteessa.
Uusia ominaisuuksia
Microsoft 365 Business pitää sisällään myös koko joukon uusia ominaisuuksia, joita yrityksenne on mahdollista ottaa käyttöön.
Kehittynyt tietoturvauhilta suojautuminen
Advanced Threat Protection (ATP) suojaa käyttäjiä tietoturvauhilta analysoimalla saapuvia sähköposteja niissä mahdollisesti olevien haitallisten linkkien ja liitteiden varalta. Tunnistaessaan haitallista sisältöä sisältävän viestin, se siirtää viestit suoraan roskapostiin.
- Suojaa sähköpostin liitteissä tulevia haittaohjelmia vastaa
- Siirtää haitallisia liitteitä sisältävät viestit suoraan roskapostiin
- Auttaa tunnistamaan laitteet, jotka ovat ehtineet saada haavoittuvuuden
Ehdollinen pääsy yrityksen tietoihin
Conditional Access tarkoittaa ehdollista pääsyä yrityksen tietoihin. Yritys voi päättää ennalta, millä laitteilla on lupa kirjautua yrityksen järjestelmiin tai mistä maantieteellisestä sijainnista järjestelmiin on lupa kirjautua.
Mikäli yrityksen asettama ehto esim. tietystä maantieteellisestä sijainnista tai tunnistetusta, yrityksen hyväksymästä laitteesta ei täyty, estetään pääsy yrityksen tietoihin ja järjestelmiin
Kaksivaiheinen tunnistautuminen
Multi-factor authentication tarkoittaa kaksivaiheista tai monimenetelmäistä tunnistautumista yrityksen järjestelmiin kirjauduttaessa. Tunnistautumismenetelmiä ovat esimerkiksi
- Numerokoodi
- Mobiilisovellus
- Tekstiviesti
- Puhelu
Kaksivaiheisessa tunnistautumisessa käytetään tuttuja kirjautumistapoja (käyttäjätunnuksen ja salasanan yhdistelmä) ja lisäksi otetaan käyttöön jokin muu tunnistautumismenetelmä. Näin varmistetaan entistä paremmin, että järjestelmiin kirjautuvat vain luvan saaneet henkilöt.
Eikä tässä ollut vielä kaikki. Ole yhteydessä myyntiimme, niin käydään yhdessä läpi, millainen Microsoft 365-kokonaisuus palvelisi yritystänne parhaiten.
Soluto tekee Microsoft 365 Business:n käyttöönoton puolestanne
Autamme yritystänne ottamaan Microsoft 365:n käyttöön. Saatte meiltä halutessanne pelkät Micrsoft 365-lisenssit, mutta monet asiakkaamme antavat mielellään myös Microsoft 365-käyttöönottoprojektin meidän hoitaaksemme.
Olemme tehneet yli 200 Microsoft-ympäritöjen käyttöönottoa yhden henkilön yrityksistä aina tuhansien käyttäjien ympäristöihin.
Käyttöönotto sisältää
Käyttöönottojen yhteydessä siirrämme tärkeät tiedot vanhasta järjestelmästä uuteen. Lisäksi otamme uudessä järjestelmässä käyttöön yrityksellenne tärkeitä ominaisuuksia.
Vanhasta järjestelmästä uuteen siirtyvät tiedot
- Sähköpostit ja kalenterimerkinnät
- Tiedostot
- Yhteystiedot
- Käyttäjätiedot
Uuteen järjestelmään tehtävät toimenpiteet
- Uusien käyttäjätilien luonti
- Jaettujen kalentereiden luonti
- Muutospyynnöt – muutosten tekeminen Asiakkaan verkko-osoitteisiin
- Resurssikalentereiden luonti (esim. neuvottelutilat tai yhteiskäyttöautot)
- Postituslistojen luonti
- Sähköpostiliikenteen salaus
- Tietoturvamääritysten tekeminen
Voimme tarpeen mukaan asentaa uudet Microsoft 365-ohjelmat henkilöstönne tietokoneille ja mobiililaitteille. Lisäksi koulutamme tarvittaessa henkilöstöä uusien työkalujen käytössä. Koulutukset ja ohjelmistojen asennukset työasemille ja mobiililaitteille ovat erikseen hinnoiteltavaa työtä.
Käyttöönottojen hinnat
| Yrityksen koko | Hinta |
| 1 – 10 | 690 € |
| 10 – 20 | 990 € |
| 20 – 100 | 2 300 € |
| 100 – 150 | 2 950 € |
| 150 – 200 | 3 550 € |
| 200 – 250 | 4 100 € |
| 250 – 300 | 4 600 € |
Käyttöönoton hinta määräytyy yrityksen henkilöstömäärän mukaan.
Ohjelmistojen asennukset työasemille ja mobiililaitteille sekä koulutus ohjelmistojen käyttöön eivät kuulu käyttöönoton hintaan.
Välineet tietojen yhteiseen työstämiseen ja tallentamiseen
Microsoft 365 Business tarjoaa yrityksille mahdollisuuden tietojen jakamiseen, muokkaamiseen ja tallentamiseen sekä Teamsin että Sharepointin avulla. Yrityksen tarpeista riippuen käytössä saattavat olla molemmat tai vain toinen.
Tiedottamisen kanava ja pidempiaikaisen tiedon tallennuspaikka
Sharepoint toimii usein yrityksen intranettinä, mihin on tallennettu yrityksen pysyvämpiä tietoja kuten henkilöstömateriaaleja ja erilaisia yrityksen ohjeistuksia. Sharepoint toimii myös sisäisenä tiedotuskanavana ajankohtaisille uutisille ja tärkeille asioille. Tosin myös Teamsissa nämä molemmat ovat mahdollisia, etenkin pienempien yritysten kohdalla. Onkin hyvä miettiä, millaista viestinnän tapaa ja laajuutta yrityksessänne tarvitaan, jotta on helpompi valita toiveisiinne sopiva sovellus.
Mahdollisuus kustomoida yrityksen ilmeeseen
Sharepoint on mahdollista kustomoida vastaamaan yrityksenne brändiä ja ilmettä. Etenkin isommissa yrityksissä, missä saattaa olla useampi toimipaikka, voi Sharepoint toimia Teamsia paremmin sisäisen viestinnän välineenä tärkeissä asioissa.
Nykyisen intranetin päivitys tämän päivän tarpeisiin tai uuden intran käyttöönotto
Mikäli yrityksessänne on jo käytössä Sharepoint, mutta se ei palvele teitä toivomallanne tavalla, ole yhteydessä myyntiimme. Käydään yhdessä läpi, voisiko nykyistä Sharepointia kehittää paremmaksi.
Tai mikäli yrityksessänne ei ole vielä Sharepointia käytössä ja sisäiselle tiedotuskanavalle on tarvetta, suunnitellaan yhdessä yrityksellenne sopiva Sharepoint-ratkaisu. Toteutamme Sharepointin toiveidenne mukaan ja opastamme teitä Sharepointin sujuvaan hyödyntämiseen.
Tiimityötä ja videokokouksia
Microsoft Teams on tiimityösovellus, joka mahdollistaa niin videopuhelut, chat-keskustelun kuin dokumenttien muokkaamisen yhdessä kollegoiden kesken.
Mutta Teamsin käyttömahdollisuudet eivät lopu tähän, sillä Teamsiin on mahdollista integroida jopa 250 palvelua ja sovellusta.
Ottakaa käyttöönne juuri ne, jotka tukevat parhaiten yrityksenne työskentelyä.
Pidä yhteyttä kollegoihisi
- Keskustele yhden tai useamman kollegasi kanssa joko tiimikanavalla tai chatissa
- Järjestä videopuhelu, kun keskustelet mieluummin ääneen kuin kirjoittamalla
Järjestä videokokouksia
- Järjestä työpaikan viikkopalaveri tai etäkoulutus Teamsilla
- Jaa materiaalisi osallistujille reaaliajassa
- Nauhoita pitämäsi kokous myöhempää käyttöä varten
- Hyödynnä reaaliaikaista muistioiden kirjoittamismahdollisuutta
Viekää yhdessä projekteja eteenpäin
- Luo projektille oma Teams-kanava
- Jakakaa dokumentteja, tehkää kokousmuistioita, aikatauluttakaa tehtäviä
- Hyödyntäkää Teamsiin integroitavia ohjelmia projektin edistämisessä
Koulutuksella Teamsin hyödyt entistä paremmin käyttöön
Meiltä saat käyttöönne Teamsin ja lisäksi tarjoamme koulutusta henkilöstöllenne, jotta saatte Teamsin ominaisuuksista mahdollisimman paljon irti.
Voit valita kahdesta koulutuspaketistamme yrityksellenne sopivimman. Kahden tunnin tehokoulutuksesta käymme läpi kaikki Teamsin peruskäyttöön liittyvät asiat. Neljän tunnin syventävään koulutukseen taas sisällytämme lisäksi juuri teidän yrityksellenne olennaisia teemoja.
Kahden tunnin tehokoulutus
Koulutuksessa käymme läpi Teamsin peruskäyttöön
liittyviä asioita, esim.
- tiimien luominen
- pikaviestintä
- kokousten järjestäminen
Lisäksi koulutuksen hintaan sisältyy
- Koulutustarpeiden kartoittaminen yrityksenne
yhteyshenkilön kanssa - Koulutuksen jälkeen toimitettavat suomenkieliset ohjeet Teamsin käytöstä koko henkilöstöllenne
300€
Neljän tunnin syventävä koulutus
Koulutuksessa käymme läpi Teamsin peruskäyttöön
liittyviä asioita, esim.
- tiimien luominen
- pikaviestintä
- kokousten järjestäminen
Juuri teidän yrityksellenne olennaisia koulutussisältöjä
(sovimme näistä erikseen yhteyshenkilönne kanssa)
Lisäksi koulutuksen hintaan sisältyy
- Koulutustarpeiden kartoittaminen yrityksenne
yhteyshenkilön kanssa - Koulutuksen jälkeen toimitettavat suomenkieliset ohjeet Teamsin käytöstä koko henkilöstöllenne
500€
Ole yhteydessä myyntiimme, niin suunnittelemme yhdessä yrityksellenne sopivan koulutuskokonaisuuden.
Soluton Microsoft 365 Business-palvelut
Myyntimme auttaa sinua miettimään, mitkä Microsoft 365 Business:n ominaisuudet palvelisivat yritystänne parhaiten.
Kun valintanne on tehty, saatte Solutosta
- Microsoft 365 Business-lisenssit
- Microsoft 365 Business-ympäristön käyttöönoton
- Microsoft 365 Business:n asennukset tietokoneille ja mobiililaitteille
- Sharepoint-ympäristön rakennuksen ja ylläpidon
- Migraatio toiselta pilvipalveluntarjoajalta Microsof 365 Business:en
- Microsoft 365 Business-ympäristön ylläpidon
- Vika- ja ongelmatilanteissa Soluton IT-tuen palvelut
- Koulutusta Microsoft 365 Business:n käytössä
Ole yhteydessä myyntiimme, kun haluat keskustella lisää Microsft 365 Business:sta.