Valikko Sulje

Tulostusratkaisut tarpeen mukaan

Solutosta saatte tulostusratkaisut, aina pienistä mustavalkotulostimista isoihin kopiokoneisiin saakka.

Tulostusratkaisumme sisältävät

  • Neuvoja sopivan tulostusratkaisun valintaan
  • Mahdollisuuden ostaa laite omaksi tai leasingilla
  • Tulostusratkaisujen asennukset, ylläpidon ja vikatilanteiden korjauksen
  • Tuotemerkeistä Lexmarkin, HP:n ja Epsonin tulostusratkaisut
  • Tulostusvärit kaikkien tuotemerkkien laitteisiin
  • Mahdollisuuden tulostusvärien automaattiseen toimitukseen tulostusvärien ollessa lopuillaan
Tulostin kannattaa valita tarpeen mukaan. Esimerkiksi vähän paperitulosteita hyödyntävässä toimistossa toimii parhaiten yksi langattomaan verkkoon kytketty monitoimitulostin, kun taas isoihin ja monipuolisiin tulostustarpeisiin sopii paremmin kopiokone.
IT-päällikkö

Sopiva laite käyttötarpeeseen

Tulostimissa ja kopiokoneissa on lukuisia eri malleja tuotemerkistäkin riippuen.

Tulostimet ja kopiokoneet voidaan kuitenkin jakaa karkeasti kolmeen ryhmään:

Pöytätulostin

  • Nimensä mukaisesti pieni, rajattuun käyttöön soveltuva tulostinmalli
  • Voidaan käyttää yhden henkilön pöytätulostimena, varaston pakkauslistojen tulostukseen tai kassan kuittitulostimena
  • Voidaan kytkeä suoraan käyttäjän tietokoneeseen USB-kaapelilla tai kytkeä lähiverkkoon. Lähiverkkoon kytketty pöytätulostin mahdollistaa, että useampi henkilö voi tulostaa kyseiselle tulostimelle
  • Sopii A4-kokoisen tai pienemmän paperikoon tulostamiseen. Esim. Itellan Prinet-tarrat tulostuvat helposti ja vaivattomasti pöytätulostimella

Monitoimitulostin (MFP)

  • Koko yrityksen tai pienemmän tiimin (esim. taloushallinto) tarpeisiin sopiva tulostusratkaisu
  • Mahdollistaa tulostamisen lisäksi skannaamisen ja kopioinnin
  • Skannatut tiedostot on mahdollista lähettää haluttuun sähköpostiosoitteeseen helposti avattavassa PDF-muodossa
  • Kytketään toimiston lähiverkkoon, mikä mahdollistaa laitteen käytön kaikille yrityksen työntekijöille
  • Sopii A4-kokoisen paperin tulostamiseen. Myös A3 –kokoisia monitoimitulostimia löytyy

Kopiokone (MFP)

  • Sopii koko yrityksen tulostusratkaisuksi
  • Mahdollistaa tulostamisen, skannaamisen ja kopioinnin
  • Eroaa monitoimitulostimesta ja pöytätulostimesta lähinnä tehokkuuden ja kapasiteetin näkökulmasta. Kopiokone sopii suuriin ja nopeutta vaativiin tulostusmääriin
  • Kopiokoneessa on yleensä mahdollisuus tulostaa sujuvasti sekä A4- että A3-kokoisia paperidokumentteja. Etenkin rakennus- ja sisustussuunnittelussa A3-tulostus on hyvä ominaisuus. Myös kiinteistönvälitystoimistoille A3-kopiokone toimii nopeana ja helppona tapana saada A3-kokoiset myyntiesitteet mukaan asuntonäyttöihin
  • Kopiokoneisiin on mahdollista saada mukaan nidonta- ja ladontaominaisuudet. Kun kokoukseen on tarve saada nopeasti iso määrä pöytäkirjoja tulostettuna, on siistejä, nidottuja pöytäkirjoja tuottava kopiokone aikaa ja vaivaa säästävä ratkaisu
  • Kytketään toimiston lähiverkkoon, mikä mahdollistaa laitteen käytön kaikille yrityksen työntekijöille
Kopiokoneen hankintakustannukset ovat isommat kuin monitoimitulostimen tai pöytötulostimen. Kuitenkin kopiokoneen tulostusvärit ovat huomattavasti edullisemmat kuin monitoimitulostimessa ja pöytätulostimessa ja siksi hankintavaiheen hintaero ei olekaan enää merkittävä pitkällä aikavälillä. Siksi kannattaa harkita, olisiko kopiokone yritykselle paras ratkaisu, vaikka vähemmän tehokkaallakin laitteella voitaisiin yrityksen arjessa pärjätä.
Talouspäällikkö

Tulostuskustannukset käytön mukaan

Usein merkittävin tulostusratkaisun kustannus kertyy pitkällä aikavälillä itse tulostuskustannuksista, joihin kuuluvat esim. tulostusvärin ja tarvikkeiden kustannukset.

 

Tulostuskustannukset toteutuneen tulostusmäärän mukaan

Solutossa et sitoudu tiettyyn ennalta määriteltyyn tulostussivumäärään, vaan kustannukset syntyvät toteutuneen tulostusmäärän mukaan. Yrityksille on usein tarjolla kuukausipohjaisia sopimuksia, joissa yritys sitoutuu tiettyyn tulostusmäärään. Yrityksen toimialasta ja markkinasta riippuen, tulostuskustannukset voivat nousta yllättävän korkeiksi, jos tulosteita jää käyttämättä tai jos sivumäärä ylittyy selkeästi sopimuksesta. Solutossa maksat aina vain toteutuneesta tulostemäärästä.

 

Lexmarkin tulostusväreissä kiinteä hinta koko sopimuskauden

Kun valitset Lexmarkin tulostusratkaisut ja tulostusvärit, hinnat eivät muutu yllättäen sopimuskauden aikana, tapahtuipa valuuttakursseille tai tuotantokustannuksille mitä tahansa.